Business English with E-mail (회사소개)

회사를 다니게 되면, 비즈니스 영어 메일을 작성해야 합니다.

일상회화가 아니기에, 비즈니스로 업무를 할 때는 전문가 답게 작성하는 게 중요합니다.

제가 그동안 회사를 다니면서도 메일만 잘써도 상대방과 효율적으로 일을 할 수 있고, 그들이 원하는 것을 잘 설명할 수 있고, 우리 역시 원하는 결과를 얻을 수 있다고 생각합니다.

 

먼저 비즈니스 영어 메일 작성 시, 필요한 사항을 알아보기로 하겠습니다.

 

1/ 받는 사람, 보낸 사람

상대방에게 메일을 보낼 때는 메일을 받는 사람을 적어야 합니다.

가끔씩, 메일을 받는 사람이 정확하지 않을 경우, 어떤 일의 담당자로 기재하는 것도 도움이 될 것 같습니다.

 

그리고, 보낸 사람이 누구인지 적어야 합니다.

 

2/ 메일 제목, 메일 내용

비즈니스 메일에서 제목과 내용은 중요합니다.

무슨 사유로 이렇게 당신에게 메일을 보내는 지 격식을 갖춘 표현을 사용해야 합니다.

 

 

3/ 서명

메일을 작성하고, 제일 마지막에 서명을 넣습니다.

저는 보통 "B,regards" 로 표현을 합니다. ("최선과 안부를 전합니다.") 정도의 뜻입니다.

"Sincerely" 진심으로 라는 용어도 자주 사용하고 있습니다. 

 

4/ 추가 양식 또는 파일 첨부

메일에 추가 양식이나 파일을 첨부했더라도 상대방에게 언급하는 게 좋습니다.

 

"Hereby attached the documents that you requested" 와 같이 표현하면 좋을 것 같습니다.

 

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간단하게 비즈니스 메일 작성시 필요한 내용을 알아 봤습니다.

그러면, 아래 메일과 같이 업체에서 회사를 소개하는 메일을 예시로 공유하니 참고해 주시면 좋겠습니다.

 

Dear Valuable Customer,

Firstly, We would like to send you warm greetings with health and success

I’m 사람(name) from 회사명(ABC Co., Ltd) Vietnam. We are the largest manufacturing Zipper in China and the second in the World.

We are leading company export Zipper to many markets worldwide.

We would like introduce to you our Zipper that you may have demand currently.

Quality specifications of Zipper products and our services are as below:

1, Making Zipper, Tape, Slider, Puller as customer’s request

2, Providing types of zipper: Nylon, Vislon, Metal

3, Competitive price, good quality, low MOQ

4, Production time 15-18 days for bulk order

5, No sample fee, 3 days for arrange sample

6, Providing certificates, test reports

 All detail of product in attached file, please take a look and refer to the following link: 회사 홈페이지

Base on good quality items, stable capacity as well as good prices, We really hope that both parties could have a chance to cooperate together in future.

Please do not hesitate to let us know if you have any concern or unclear.

Thank you for your attention and much appreciate for your favorable reply.

 

Best Regards,

 

사람(name)

직책(position) 

회사명(Company name)

주소(address) 및 연락처(contact information)

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감사합니다.