Vendor Self-Assessment Questionnarie 관련 내용 공유

주말 즐겁게 보내셨나요?

오늘 아침부터 철도노조가 12월 총파업을 앞두고, 준법투쟁(태업)에 들어갔다고 문자를 받았습니다.

별일 없겠거니 했거든요,

다행이도 회사 출근 시간이 조금 늦어 늦지는 않았습니다만, 매 정시각에 오던 지하철이 오지 않아, 지하철 내 사람이 많은 건 조금 힘든 하루 였던 것 같습니다.

 

집에 갈 때도 앉아서 갈 수 있겠죠? ㅋ

 

 

회사에 와서, 새로운 바이어를 진행한다고 영업팀에서 관련 자료 추가해 달라고 연락을 받았습니다.

각 바이어들마다 사용하는 Form(양식)이 있고, 양식에 추가해야 할 자료들이 비슷하지만, 어떤 바이어들은 detail한 내용까지 모두 물어봐서 한 번에 작성하기 어려울 때가 있습니다.

 

참고로, 아래는 아침에 받은 메일 내용입니다.

==========================

Hi 사람이름,

 

let me check all the below and get back to you asap. 아래 내용은 확인하고 알려줄게~

 

In the meantime, please help to fill out the attached self-assessment to start to onboarding process.

동시에, 첨부하는 Self-Assessment 에 너희를 정식으로 등록하기 위해 (to onboarding process) 업데이트 해달라는 내용입니다.

 

Thank you, 고마워 

==========================

 

기본적으로는 아래 내용들을 물어보고 해당 양식에 업데이트를 요청합니다.

 

1/ General Information (회사 일반 정보) - 회사이름, 주소, 우편번호, 국가, 전화번호, Email, 사업자 등록번호, website

2/ Contact Person (담당자 정보) - 업무 분야, 직책, Mr/Ms, 이름, Email, 전화번호, 주요제품, 통화(currency), Payment Term, Delivery Term

3/Company data (회사 내용) - 직원수, 설립년도, ownership - listed/private/JV  등, 매출내역, martker별 % - Domestic/Europe/Asia/America

4/ Production and Quality

4-1/ Production capability - Plant location, R&D location 등

4-2/ Dyeing capability - 없으면 없다고 하면 됨. 있으면, 관련 내용 기재 필요

4-3/ Quality Assurance - Textile Certification (Oeko-Tex Standard 100 / GOTS / GRS / Oekotes STEP / Blue Sign / Others ) - 왜 이렇게 많을까요?

5/ Product developments - 제품 개발에 얼마나 걸리는지

6/ Order management - 어떻게 오더 관리할 것인지

7/ Financial transaction / Bank data - factoring (대리업, 채권 매입업) 인지, 아닌지 물어보기도 함 / 은행정보 기재필요

 

 

그런데, 이번 바이어는 Sustainability (지속가능성) 에 대해서도 요청을 하고 있습니다.

 

1/ CSR/Sustainability 담당자가 있는지? 있으면, 이름/Email 적어야 하구요

2/ CSR/Sustainability report가 있는지 물어봤습니다. (여기서부터 막히기 시작하더라구요)

3/ 직원들한테 CSR/ Sustainability 관련한 내부 교육 시간이 있는지? 있다면, 얼마나 자주 하고, 어떤 내용인지?

4/ Social / Human Right Sustainability

- 회사에서 social issue 담당하는 인원을 두었는지? 있으면, 이름/Email 적으시오

 

- working conditions 과 human right issue에 대해 회사는 해당 정책(policy)를 가지고 있는지?

 -> respect of human rights

 -> no human trafficking

 -> compliance with socially acceptable working conditions

 -> prohibition of withholding reasonable wages

 -> equal treatment and equal opportunities

 -> freedom of association and collective bargaining

 -> prohibition of discrimination

 -> grievance mechanism for individuals and communities

 -> ban of forced labor

 -> ban of child labor

 

- Envirionmental Sustainability : 해당 정책이 있는지? 있다면, 서류를 보내주세요

 -> air, water and waste를 반영한 regulatory requirement (규제사항)이 있나요?

 -> 회사가 어떤 내용을 환경적인 정책 중 cover 하는지? 관련된 process 와 working procedure가 있는지?

 -> annual consumption / emission을 monitoring 하는지?

 -> annual target 과 활동(activities)가 있는지?

 -> renewable energy source를 사용하는지? 어떤 source를 사용하는지?

->  environmental audit을 제3기관(3rd party)을 통해서 수행하는지?

 

- Chemical Management

 -> acknowledgement letter for Global Quality Manual - Restricted Substances Policy and the latest regulation 에 사인했는지?

 ->  chemical에 대해 local regulations을 따르고 있고, tracking 하는지?

 -> SDS (Safety Dat Sheet) 및 chemical inventory record가 있는지?

 -> Manufacturing Restricted Substance List (MRSL)을 채택하여 따르고 있는지?

 -> 어떤 인증(Certification)을 획득했는지? Oeko Tex 100 (regular products / recycled products), Oeko Tex 100 (Organic)

 

- Compliance & Business Ethics

 -> Compliance & Business Ethics policy가 있는지? 있다면, 서류를 보내주세요.

 -> 이런 policy는 어떤 내용을 cover 하나요?

    - corruption, extortion and bribery

    - financial responsibility

    - fair competition and anti-trust

    - plagiarism / counterfeit parts

    - export control and economic sanctions

    - protection of identity and non-retaliation

    - privay and data protection

    - disclosure of information

    - conflice of intertest

    - intellectual property

 

등등

 

위와 같이 요구하는 사항들이 많아 시간을 사용했습니다.

 

소비자들에게 알려진 brand 들은 그들의 명성을 지키기 위해, 소비자들로부터 외면되지 않기위해

많은 노력을 하고 있다고 생각됩니다. 그 들 때문에, 우리가 지금 이렇게 일 하고 있다는 생각도 들구요,

 

남은 하루도 잘 마무리 하시구요~

날씨가 많이 쌀쌀하니, 건강 관리 유의하십시오.

 

 

감사합니다.