#Severance Allowance (퇴직급여) 알아보기 in Vietnam

#Social Compliance Audit #컴플라이언스 오딧

#Severance Allowance #퇴직급여충당금

#Unilateral termination #일방적인 종료

#Indefinite-term labor contract #무기한 근로계약

#Definite-term labor contract #확정 기간 근로계약

#Permanent employee #정규직

#Unemployment benefit #실업수당

#Violate #위반하다

#Resignation letter #퇴사서류(사직서)

​

​

일반적으로는 Buyer 또는 Agent가 공장에 와서 Social Compliance Audit 을 진행하게 됩니다.

(각 공장은 오더를 진행하기 전에 바이어에게 등록이 완료되어 있어야 합니다.)

​​

종종, 제 3기관 (Buyer 또는 Agent가 하는 Audit을 대신하여 공장 Audit을 하는 업체들을 부르는 말)에서 Social Compliance Audit을 하기도 합니다.

​

최근에 공장에서 진행된 Social Compliance Audit에서 문제되는 사항이 있어 공유하고자 합니다.

​

Auditor finding: Severance allowance not yet been paid to employees who signed an indefinite-term labor contract and stop working immediately with have submit resignation letter.

(공장에서는 왜 퇴직급여를 제대로 주지 않아, Auditor가 위와 같이 코멘트를 했을까요?)

​

In case an employee works under consecutive labor contracts as prescribed in Clause 2, Article 20 of the Labor Code but has not yet received severance allowance or unemployment benefits upon termination of each labor contract with submit resign letter, employees will be paid severance allowance for previous contracts that were not violated.

​(근로 계약을 위반하지 않고, 퇴사서류(사직서) 작성하고 그만두면 퇴직급여를 받을 수 있다고 합니다.)

​

Severance allowance is understood as supporting provided for the period when employees don’t join social insurance from company during their working until stop working. However, you can only enjoy this benefit if you meet the conditions.

​퇴직급여는 직원이 일을 그만둘때까지 사회보장보험에 가입하지 않았을 때 지급이 됩니다.

​

For example for 1 worker:

​ - Start working year: 05/2019

- Signed labor contract with company:

+ Probation: 1 month (05/2019 – 06/2019)

+ Definite-term labor contract: 1 year (06/2019 – 06/2020)

+ Definite-term labor contract: next 1 year (06/2020 – 06/2021), have maternity leave 6 months.

+ Indefinite-term labor contract: unlimited (from 06/2021)

+ Stop working immediately have submit resign letter date: 12 Mar, 2024

​

1명의 직원을 예를 들어 보겠습니다.

1/ 수습근무 기간 1개월

2/ 수습근무가 끝나고 1년간 계약 (확정기간 근로계약)

3/ 첫번 째 1년간 근무가 마무리 되고 1년간 추가 계약 (참고로, 6개월의 출산휴가 사용)

• 베트남의 출산휴가는 한국 여성의 출산휴가보다 더 좋은 점이 많은 것 같습니다.

4/ 3에서 작성한 근로계약이 마무리 되면, 정규직이 됩니다.

그런데, 이 직원이 퇴사를 하겠다고 사직서 작성하고는 바로 (즉시) 그만두었다고 합니다.

​

: It’s meaning: this worker only violated last labor contract (indefinite-term labor contract) that they illegal unilateral termination of labor contracts (no inform at least 45 days to company by resign letter).

​

회사 입장에서는 그만두기 45일 전에 퇴사서류를 작성하고 얘기한 후에, 이 기간이 되어야 그만두어야 하는데... 직원이 해당 사항을 지키지 않아 위반한 것으로 판단 했습니다.

​

So that, auditor explain that probation and definite-term labor contract no violated, company must to pay the severance allowance for those period.

​

하지만, Auditor는 수습 기간과 확정기간 (2년) 근로계약을 위반하지는 않았으니, 해당 기간에 대해서는 퇴직급여를 주라고 공장에 얘기를 합니다.

​

​

- Depending on the conditions, there will be different levels of severance allowance depending on each case.

​

하여, 공장은 아래와 같은 기준으로 판단하여 퇴직급여를 정산하는 게 좋을 것 같습니다.

​

Pay severance in the following cases:

* Conditons:

- Worker starting working day is more 1 year (until stop working time).

- Worker must to inform stop working time in advance align with base the law.

​

* Object:

- Maternity leave

- Sickness leave

- Unpaid leave Covid

- Probation contract

​

* Formulas:

+ 1 - 6 months absence = 25% x basic salary (including in position allowance)

+ 6 - 12 months absence = 50% x basic salary (including in position allowance)

+ Over 12 months absence = 100% x basic salary (including in position allowance)

​

we have 2 kinds:

1. have submit resign letter, notice to stop working immediatly with company by letter, and signed unlimited labor contract ---> will pay severance allowance

2. no submit resign letter, no inform to stop with company, they absent 05 consecutive working days without reason --> no pay severance allowance