Gap DDA 업데이트 2 (based on Gap COVC)

Gap DDA 관련하여, Gap COVC (Code of Vendor Conduct, 행동수칙)기준으로 지켜야 할 사항을 정리했습니다.

아래 내용은 꼭 공장에서 지켜질 수 있도록 해 주십시오.

 

✅ 1. 법률 및 윤리 준수 (Compliance with Laws)

• 현지 및 국제 법률 준수: 모든 국가/지역의 노동, 환경, 안전 관련 법률을 반드시 준수.
• 뇌물 금지: Gap Inc. 직원이나 공공기관에 뇌물 또는 부정한 대우를 요청하거나 제공해서는 안 됨.
• 투명성 유지: 근로시간, 급여, 기록 등을 정확하게 문서화하고, Gap Inc.에 투명하게 공개.
• 무단 하청 금지: 승인되지 않은 시설에서 Gap Inc. 제품 생산 불가. 사전 서면 승인이 필요.
• 감사 허용: Gap Inc. 직원의 사전 통보 없이도 공장, 직원, 문서에 접근 가능해야 함.

 

✅ 2. 환경 (Environment)

• 폐수 처리 시스템 유지: 모든 폐수는 법적 기준 이상으로 처리해야 함.
• 금지 화학물질 사용 금지: Gap의 RSL 및 ZDHC MRSL을 엄격히 준수.
• 화학물질 관리: 적절히 분리·라벨링·보관, 취급 절차 마련 및 직원 교육 필수.
• 환경 비상계획 수립: 사고 시 지역 당국 통보 포함한 대응 매뉴얼 필요.

 

✅ 3. 노동 관련 위험 (Labor)

• 아동 노동 금지: 법정 최소 연령 또는 만 15세 이상만 고용 가능. 엄격한 신원 확인 필요.
• 강제노동 및 여권 압류 금지: 고용은 자발적이어야 하며, 여권은 근로자 본인 소유 유지.
• 이주 노동자 보호: 채용 수수료 부담 금지, 고용 조건 명확히 설명 후 계약.
• 차별 금지: 성별, 종교, 출신국, HIV 상태 등으로 인한 차별은 금지.
• 직장 내 괴롭힘/학대 금지: 신체적, 언어적, 성적 괴롭힘 또는 모욕 금지.

 

✅ 4. 근로 조건 및 임금 (Wages and Working Hours)

• 최저임금 준수: 법정 최저 또는 산업 평균 중 더 높은 금액 지급.
• 정시 급여 지급: 최소 월 1회, 직접 지급. 현물 보상 금지.
• 초과근무 자발성: 초과근무는 자발적이어야 하며, 법정 한도(최대 주 12시간 초과 근무) 준수.
• 1주일에 최소 1일 휴식 보장: 7일 중 1일은 최소 24시간 연속 휴식 제공.
• 연차/휴일 기록 관리: 휴가 기록과 절차는 문서화되고, 노동자에게 안내되어야 함.

 

✅ 5. 산업안전보건 (Occupational Health & Safety)

• 작업장 안전: 기계 보호장치, 환기, 조명, 위생 등 전반적 안전 확보.
• 화재 안전: 비상구, 비상조명, 소방장비, 화재 훈련은 정기적 실행.
• 개인 보호구 제공: 마스크, 장갑 등 PPE를 무상 제공하고 사용법 교육.
• 응급처치 및 의료시설: 응급 처치함 및 필요 시 의료 인력 확보.
• 기숙사 안전: 생산 구역과 분리, 성별 구분, 소화기, 위생적 화장실, 프라이버시 보장.

 

✅ 6. 관리 시스템 (Management Systems)

• 지속 가능성 관리 시스템: Gap 요구사항 및 법률 준수를 위한 체계적 관리 필요.
• 위험 평가: 법적 위험과 Gap 기준을 충족하기 위한 평가 및 통제절차 수립.
• 교육 및 피드백 시스템: 관리자 및 직원 대상의 정기 교육과 피드백 체계 확보.

 

공장에 일하는 직원이 현지인 (Local Staff)이지만, 영어로도 커뮤니케이션을 진행해야 하기에

영어로도 공유 드립니다.

 

✅ 1. Legal & Ethical Compliance

• Follow all local and international laws related to labor, safety, and the environment.
• Strictly prohibit bribery and unethical business practices.
• Maintain transparent documentation (e.g., payroll, working hours).
• Use only Gap Inc.-approved facilities with prior written approval.
• Allow unannounced access to Gap Inc. representatives for audits.

 

✅ 2. Environmental Protection

• Operate an Environmental Management System (EMS).
• Treat all wastewater and ensure compliance with discharge standards.
• Maintain accurate chemical inventories and ensure safe storage and handling.
• Follow Gap’s Restricted Substances List (RSL) and ZDHC MRSL.
• Have an Environmental Emergency Plan for accidents and spills.

 

✅ 3. Labor Practices

• Prohibit child labor: Only hire workers aged 15 or above (or legal minimum, whichever is higher).
• Do not withhold passports or personal IDs from workers.
• No recruitment fees or deductions from foreign contract workers.
• Provide clear written employment contracts in the worker’s native language.
• Ensure non-discrimination in hiring, wages, promotion, and termination.

 

✅ 4. Wages & Working Hours

• Pay at least the legal minimum wage or industry standard, whichever is higher.
• Overtime must be voluntary and not exceed 12 hours per week.
• Provide at least one day off in every 7-day work period.
• Pay wages on time and directly to the worker (no in-kind payments).
• Display wage calculation methods and legal rates in local language.

 

✅ 5. Occupational Health & Safety

• Ensure proper ventilation, lighting, sanitation, and machine safety.
• Provide personal protective equipment (PPE) free of charge and train workers on usage.
• Maintain fire safety systems (exits, extinguishers, emergency lights).
• Provide first aid facilities and trained medical personnel as required.
• Dormitories must meet safety and hygiene standards, including gender segregation and emergency exits.

 

✅ 6. Management Systems

• Establish a sustainability management system to ensure compliance with laws and Gap’s COVC.
• Conduct risk assessments and apply controls for identified risks.
• Train both management and workers on COVC requirements.
• Create feedback mechanisms to support continuous improvement and worker input.

 

감사합니다.

 

즐거운 하루 되세요~